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Catering-Management-Software

Ihr Catering-Business,
vollständig digitalisiert.

Konfigurator für Kunden, Pipeline für Ihr Team, Rechnungen, Logistik, Küche, Fahrer — alles in einer Software. Kein WhatsApp-Chaos, kein Excel: eine Plattform für Ihr ganzes Catering-Business.

< 7 Tage
Einrichtung bis live
100% Ihr Design
Ihr Brand, Ihre Domain
Stripe
Zahlung direkt integriert
4 Rollen
Team-Zugang rollenbasiert
Software für Partyservice & Catering

So geht modernes Catering heute.

Die Software, die Ihren Catering-Betrieb komplett digitalisiert — von der Anfrage über das Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Ohne Papierchaos, ohne Zettelwirtschaft.

myCatering Dashboard — Kennzahlen (334k € Pipeline, 66 Anfragen, 40 Aufträge), neueste Anfragen und Status-Verteilung auf einen Blick
Der Prozess

Von der Anfrage
zur Rechnung — in Minuten.

Das ist der Kern der Software: ein durchgehender Workflow der Anfragen, Angebote und Rechnungen nahtlos verbindet. Kein Medienbruch, kein manuelles Übertragen.

Anfrage übermittelt — Bestätigungsseite nach dem Absenden der Catering-Anfrage mit Referenznummer und Event-Details
Anfrage kommt rein

Kunde konfiguriert über Ihren Link — Eventtyp, Datum, Gäste, Menü, Extras. Fertige, strukturierte Anfrage landet sofort im Dashboard. Kein Telefonat.

Angebot Entwurf — Catering-Angebot für Christina Beck, 6.525 € mit Status Entwurf und Öffnen & Senden
Angebot erstellen

Mit einem Klick wird aus der Anfrage ein professionelles PDF-Angebot — mit Ihrer Firma, Preisen und MwSt. Direkt per E-Mail an den Kunden.

Digitale Unterschrift — Angebot rechtsverbindlich von Max Mustermann elektronisch signiert (SES · eIDAS)
Kunde unterschreibt

Der Kunde signiert das Angebot digital — direkt im Dokument, ohne Druckerei oder Scanner. Rechtsgültige Unterschrift per Klick, Bestätigung automatisch.

Catering-Rechnung RE-0033 — professionelle PDF-Rechnung mit MwSt.-Ausweis, Offener Betrag 0,00 €
Rechnung erstellen

Aus dem unterschriebenen Angebot per Klick die Rechnung generieren, versenden und Zahlungseingang verfolgen — alles ohne Systemwechsel.

myCatering Konfigurator — Kunde wählt Menü, sieht Preise und Zusammenfassung in Echtzeit
Online-Anfrage — 24/7 auf Ihrer Website

Kunden stellen ihr Catering
selbst zusammen.

Interessenten besuchen Ihre Website und konfigurieren ihr Event komplett selbst — Eventtyp, Datum, Gästezahl, Menü, Extras. Fertig ausgefüllt, strukturiert und vollständig landet die Anfrage direkt in Ihrem Dashboard. Kein Telefonat, keine halbfertigen Infos, keine Rückfragen.

  • 24/7 erreichbar — Kunden buchen auch nachts und am Wochenende
  • Fertige, vollständige Anfrage — kein Nachfragen mehr
  • Auf Ihrer Website eingebettet, als eigener Link oder teilbar per QR-Code
  • Verfügbarkeitskalender: voll gebuchte Tage automatisch gesperrt
Beratungs- & Verkaufstool

Im Gespräch gemeinsam
strukturiert beraten.

Nutzen Sie denselben Konfigurator direkt im Kundengespräch — vor Ort, am Telefon oder per Video. Gemeinsam durchklicken, alles sofort erfassen, direkt absenden. Keine vergessenen Punkte, kein Zettelchaos. Kunden sehen live was sie buchen — das überzeugt und beschleunigt den Abschluss.

  • Strukturiertes Gespräch — kein Punkt wird vergessen
  • Kunde sieht live Preise und Optionen — schnellere Entscheidung
  • Anfrage direkt im Gespräch absenden — sofort im Dashboard
  • Funktioniert vor Ort, per Video oder am Telefon
myCatering Konfigurator — Schritt 5 von 5, Datum und Uhrzeit wählen im gemeinsamen Beratungsgespräch
Pipeline · Angebote · Rechnungen

Von der Anfrage
bis zur Zahlung.

Jede Anfrage landet sortiert im Kanban-Board. Mit einem Klick erstellen Sie ein professionelles Angebot — PDF automatisch, digital signierbar. Daraus wird die Rechnung. Bei Verzug folgt das Mahnwesen. Kein Excel, kein Word, kein Vergessen.

  • Kanban-Pipeline: Neu → In Prüfung → Angebot → Bestätigt → Bezahlt
  • Professionelle PDF-Angebote mit Ihrer Firma und MwSt.-Ausweis
  • Rechnungen aus Angeboten per Klick — Teilzahlungen möglich
  • Automatisches Mahnwesen — keine offene Zahlung wird vergessen
myCatering Pipeline — Kanban-Board mit Anfragen in allen Phasen: Neu, In Prüfung, Angebot, Bestätigt
myCatering Produkte & Menüs — Menüverwaltung mit Menükarten, Preisen und Kategorien
Menüverwaltung

Ihr Menü.
Ihre Regeln.

Verwalten Sie Ihre komplette Menükarte direkt in der Software — mit Preisen, Kategorien, Extras und Allergenen. Kunden sehen nur, was Sie freigeben. Änderungen greifen sofort im Konfigurator.

  • Gerichte mit Preisen, Allergenen & Beschreibungen
  • Extras und Zusatzoptionen frei konfigurierbar
  • Saisonale Angebote einfach ein- und ausblenden
  • Automatisch in jede Anfrage und jedes Angebot übernommen
Weitere Funktionen

Alles, was ein professioneller
Caterer braucht.

Logistik & Produktion

Küche und Fahrer erhalten genau die Infos, die sie brauchen — automatisch aufbereitet, ohne WhatsApp-Gruppe.

  • Küchen-Ansicht mit Produktionsplan, Mengen & Allergenen
  • Fahrer-Ansicht: Touren, Adressen, Ansprechpartner
  • Status: In Küche → Unterwegs → Geliefert — live
Team & Rollen

Eigene Zugänge für jeden Mitarbeiter — mit genau den Rechten, die er braucht. Kein geteiltes Passwort.

  • 4 Rollen: Inhaber, Vertrieb, Küche, Fahrer
  • Jede Rolle sieht nur ihren Bereich
  • Skaliert vom 2-Personen-Team bis zum Großcaterer
Verfügbarkeit & Kapazität

Definieren Sie, wie viele Events Ihr Team pro Tag stemmen kann. Überbuchungen sind ausgeschlossen.

  • Max. Buchungen/Tag & Pufferzeit einstellbar
  • Urlaubs- & Sperrtage manuell blockieren
  • Volle Tage: im Konfigurator automatisch gesperrt
Integrierte Zahlungsabwicklung

Online bezahlen —
einfach und sicher.

Kunden können ihren Catering-Auftrag direkt online bezahlen — entweder den vollen Betrag oder eine Anzahlung als Reservierungsbestätigung. Sie entscheiden, was Sie anbieten. Abgewickelt über Stripe, den weltweit führenden Zahlungsanbieter.

Kreditkarte
Apple Pay
Goog Google Pay
  • Stripe integriert — kein separates Zahlungskonto notwendig
  • Zahlungseingang automatisch in der Anfrage vermerkt & nachvollziehbar
  • PCI-DSS-konform — Ihre Kunden bezahlen sicher, Ihre Daten sind geschützt
  • Zahlungsaufforderung per Klick aus jeder bestätigten Anfrage heraus senden

Vollzahlung

Der Kunde zahlt den vollen Auftragsbetrag direkt bei der Buchung. Ideal für kleinere Events, Stammkunden oder wenn Sie maximale Sicherheit vor dem Event möchten.

Anzahlung

Sie legen den Prozentsatz frei fest — z.B. 30 % als Reservierungsbestätigung. Der Restbetrag wird nach dem Event beglichen. Hält den Einstieg für den Kunden niedrigschwellig.

Beides anbieten

Aktivieren Sie beide Optionen gleichzeitig — der Kunde wählt selbst, ob er den vollen Betrag oder nur die Anzahlung zahlen möchte. Maximale Flexibilität für Sie und Ihre Kunden.

Alle Funktionen

Alles inklusive —
keine Extras, keine Überraschungen.

Konfigurator & Buchung
  • 100% Ihr Design — Logo, Farben, Domain vollständig anpassbar
  • iFrame-Einbettung auf Ihrer eigenen Website
  • Eventtyp-Auswahl (Hochzeit, Firmenevent, etc.)
  • Menü- & Paketauswahl mit Fotos & Preisen
  • Personenzahl mit automatischer Preiskalkulation
  • Extras & Add-ons individuell konfigurierbar
  • Verfügbarkeitskalender mit Sperrtagen
  • Lieferradius nach PLZ konfigurierbar
  • Mobile-optimiert für alle Endgeräte
  • Anfragen direkt ins Dashboard — kein E-Mail-Chaos
Angebote, Rechnungen & Zahlung
  • Professionelle PDF-Angebote per Klick
  • Digitale E-Signatur (rechtsgültig)
  • Rechnung aus Angebot generieren — ein Klick
  • Teilzahlungen & Anzahlungen möglich
  • Automatisches Mahnwesen
  • Online-Zahlung via Stripe
  • Kreditkarte, Apple Pay & Google Pay
  • Vollzahlung oder Anzahlung — Sie wählen
  • Zahlungseingang automatisch vermerkt
  • PCI-DSS-konform über Stripe
Team, Logistik & Betrieb
  • Kanban-Pipeline (Neu → Bestätigt → Bezahlt)
  • Dashboard mit Echtzeit-KPIs & Umsatz
  • 4 Rollen: Inhaber, Vertrieb, Küche, Fahrer
  • Küchen-Produktionsplan mit Mengen
  • Fahrer-Tourenplanung mit Adressen
  • Lieferstatus live (Küche → Unterwegs → Geliefert)
  • Max. Kapazität & Sperrtage einstellbar
  • Allergene & Nährwertangaben je Menü
  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Einrichtung in unter 7 Tagen — wir übernehmen alles
Vertrauen & Sicherheit

Seriös, sicher, persönlich.

DSGVO-konform

Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert. Vollständig DSGVO-konform, kein Datentransfer in Drittstaaten. Ihre Kundendaten bleiben sicher.

Persönlicher Support

Kein Ticket-System, kein Chatbot. Wir richten Ihren Konfigurator persönlich ein und sind Mo–Sa per E-Mail, Telefon und WhatsApp für Sie erreichbar.

Live in unter 7 Tagen

Wir übernehmen die gesamte Einrichtung. Sie geben Menüs, Preise und Branding — wir konfigurieren, testen und gehen mit Ihnen live.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

In der Regel unter 7 Tagen. Wir übernehmen die komplette Einrichtung: Konfigurator-Konfiguration, Branding-Anpassung (Logo, Farben), Menüs und Preise. Der genaue Zeitplan hängt davon ab, wie schnell Ihre Inhalte bereitstehen — wir halten Sie eng auf dem Laufenden.

Ja. Im kostenlosen Erstgespräch zeigt Ihnen unser Berater die gesamte Software live — Konfigurator, Dashboard, Angebotserstellung und Rechnung. So sehen Sie genau, wie das System in Ihrem Alltag funktioniert, bevor Sie sich entscheiden.

Ja, vollständig. Ihr Kunde sieht ausschließlich Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Domain — keinerlei manita-Branding im Konfigurator, in E-Mails oder auf Angeboten. Die Software läuft unsichtbar im Hintergrund.

Über Stripe: Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex), Apple Pay und Google Pay. Sie entscheiden, ob Vollzahlung, Anzahlung oder beides angeboten wird. Der Zahlungseingang wird automatisch in der Anfrage vermerkt.

Ja. Das System skaliert vom Einzelcaterer bis zum Betrieb mit mehreren Standorten und Teams. Jede Rolle sieht nur ihren Bereich — Inhaber alles, Köche die Produktionspläne, Fahrer ihre Touren.

Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert — vollständig DSGVO-konform. Zahlungen laufen über Stripe, einen PCI-DSS-zertifizierten Anbieter. Kartendaten berühren unsere Server nie. Keine Datenweitergabe an Dritte.

Bereit, Ihr Catering
komplett zu digitalisieren?

Wir richten alles ein — Konfigurator, Team-Zugänge, Branding, Zahlungsanbindung. In wenigen Tagen sind Sie live. Unverbindliches Erstgespräch, keine versteckten Kosten.

Kostenloses Erstgespräch

Bereits von Caterern aus der DACH-Region genutzt.